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El Visitor Training Program (VTP) se creó para ayudar a desarrollar la capacidad hematológica en los países de ingresos bajos y medios, proporcionando financiación a los hematólogos y profesionales de la salud relacionados con la hematología de estas regiones, para que puedan recibir hasta 12 semanas de formación en un tema o técnica específica.

El entrenamiento está diseñado para satisfacer una necesidad específica en hematología y se lleva a cabo en la clínica o laboratorio de un miembro de ASH, bajo su supervisión y orientación. Tras completar el programa de entrenamiento, los participantes regresan a sus instituciones de origen para poner en práctica los nuevos conocimientos y competencias adquiridos.

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Fechas principales

El programa cubre los costos de visa, los billetes de avión de ida y vuelta, el alojamiento y los gastos diarios durante el periodo de entrenamiento.

Requisitos de Admisión

Los candidatos al Visitor Training Program (VTP) deben cumplir los siguientes criterios:

• Ser hematólogo o profesional de salud relacionado con la hematología trabajando en un hospital, clínica o laboratorio en un país de ingresos bajos o medios (conforme definido por ASH).
• Debe estar empleado de forma permanente en su institución; no puede ser residente ni becario.
• Tener un mentor anfitrión que sea miembro activo de ASH. El mentor anfitrión puede ser de cualquier país y la institución anfitriona puede estar situada en cualquier parte del mundo.
• Necesitar entrenamiento específico en un procedimiento que beneficiará a la atención de pacientes hematológicos en su institución de origen.
• Disponer en su institución de origen del equipo y los suministros necesarios para impartir la capacitación solicitada.
• No se tendrán en cuenta los proyectos de investigación individuales. La afiliación a ASH no es obligatoria.

Requisitos para el Mentor Anfitrión

Cada candidato al VTP debe tener un mentor anfitrión que sea miembro de ASH en situación regular y que haya aceptado las responsabilidades de participar en el programa. El mentor anfitrión puede ser de cualquier país y la institución anfitriona puede estar situada en cualquier parte del mundo.

El VTP ya no incluye un componente de emparejamiento de mentores: todos los candidatos tendrán que encontrar su propio mentor para poder inscribirse. ASH no puede facilitar los nombres ni los datos de contacto de ninguno de nuestros miembros, pero considere las siguientes sugerencias para ayudarle a encontrar un mentor:

• Busque en Internet expertos en su campo, autores de artículos científicos (incluido Blood), ponentes en ASH Annual Meeting, ponentes en el Highlights of ASH de su región etc.
• Busque mentores situados en países de su región o en su propio país que puedan ofrecerle un entrenamiento más aplicable a su institución (busque reuniones y sociedades locales que puedan acoger a expertos en su campo).

Una vez que tenga nombres de posibles mentores, póngase en contacto con Erin Sheek ([email protected]) para verificar el estatus de su asociación. Tras la confirmación, deberá ponerse en contacto directamente con ellos para explicarles su solicitud de entrenamiento y preguntarles si están dispuestos a ser un mentor suyo.

Criterios de Evaluación, Selección y Notificación

El Comité Internacional de Miembros de ASH (IMC) supervisa el Visitor Training Program y selecciona a los participantes. La decisión del IMC se notificará a los candidatos a finales de julio. Tenga en cuenta que si es seleccionado para este grant, podrá decidir sus propias fechas de entrenamiento (con la aprobación de su mentor anfitrión) en cualquier momento dentro del año siguiente a la recepción del grant.

Cómo Inscribirse

Paso 1: Confirme que cumple los requisitos para participar en el programa. Revise los requisitos que figuran a continuación para saber si reúne los requisitos.

Paso 2: Identifique un tema o técnica específicos que podrán beneficiar la atención de los pacientes hematológicos en su hospital o institución. Su institución debe disponer de la infraestructura necesaria para apoyar y poner en práctica la formación que recibirá. Por ejemplo, si desea recibir entrenamiento en citometría de flujo, su hospital debe disponer de un citómetro de flujo y de recursos para comprar los suministros necesarios y el mantenimiento.

Paso 3: Identifique y póngase en contacto con un mentor anfitrión.

Paso 4: Cumplimente la inscripción y envíe los documentos adicionales dentro del plazo. La inscripción al VTP y todos los documentos justificativos descritos a continuación deben presentarse electrónicamente a través del portal de inscripción en línea. No se tendrán en cuenta las inscripciones incompletas.

• Currículo Vitae del candidato
• Formulario de apoyo de la institución de origen (debe ser completado y enviado directamente por el supervisor del candidato. Los candidatos no tienen acceso a este documento).
• Carta de apoyo de la institución de origen (debe ser escrita y enviada directamente por el supervisor del candidato).
• Carta de recomendación de la institución de origen (debe ser escrita y enviada directamente por el supervisor del candidato)

Términos y Condiciones

Los candidatos seleccionados para participar se comprometen a:

• Completar el entrenamiento en el plazo de un año a partir de la notificación del grant.
• Informar a su mentor anfitrión y al equipo ASH al menos dos meses antes de su llegada. Coordinar con el mentor anfitrión el tiempo y los materiales necesarios para el entrenamiento.
• Comunicarse en un idioma aceptable para el mentor anfitrión.
• Participar en evaluaciones de seguimiento al mes, a los seis meses y al año del entrenamiento.

El anfitrión mentor se compromete a:

• Preparar el entrenamiento adecuado y comprometer plenamente al participante.
• Ayudar al participante a adaptarse a la cultura de la institución anfitriona y del país.
• Asegurarse de que el participante reciba el permiso adecuado para entrenar en la institución anfitriona.
• Participar en una evaluación de seguimiento, según se solicite.

Evaluaciones del Programa

Para ayudar a medir el éxito del programa, ASH pide a los participantes en el VTP que llenen formularios de evaluación 30 días, seis meses y un año después de concluido el entrenamiento.

Los recordatorios para completar las evaluaciones del programa se enviarán por correo electrónico a intervalos apropiados después del entrenamiento. Se puede acceder a los formularios de evaluación a través del Portal ASH Awards, en «My evaluations».

El objetivo de las evaluaciones es:

• Medir el grado en que el participante ha conseguido poner en práctica el entrenamiento recibido durante la experiencia VTP en su institución de origen.
• Evaluar el impacto del programa en la carrera profesional del participante.
• Dar al participante la oportunidad de dar su opinión sobre sus experiencias personales con el programa.
• Permitir que el participante exprese cualquier problema que haya surgido desde su regreso a la institución de origen en relación con la aplicación de las competencias y los procedimientos aprendidos.

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Consulte las Preguntas Frecuentes del VTP. Para cualquier pregunta o información adicional, póngase en contacto con Erin Sheek, gerente de Programas Internacionales, en [email protected] o en el teléfono 202-552-4941.